ASG benötigte eine ganzheitliche und nachhaltige Modernisierung, um Effizienzpotenziale zu heben, Transparenz in Kernprozessen zu schaffen und langfristig eine agile IT-Struktur zu etablieren. Ziel war die Einführung einer integrierten, cloudbasierten Lösung, welche die Zusammenarbeit erleichtert und gleichzeitig Sicherheit und Datenschutz konsequent gewährleistet.

In enger Zusammenarbeit mit ASG haben wir eine umfassende Cloud-first-Strategie umgesetzt, die mehrere neue Kernsysteme effektiv miteinander vernetzt:

• Einführung von DATEV EO Comfort als zentrales ERP-System für Finanzprozesse

• Personio als innovative, cloudbasierte Lösung für HR-Verwaltung

• Microsoft 365 zur Steigerung der allgemeinen Produktivität und Kollaboration

• Actaport als zentrales Aktenverwaltungssystem für den Rechtsbereich, mit Schnittstelle zu DATEV EO Comfort

Durch unsere intensive Begleitung in den Bereichen Change- und Projektmanagement sowie einer detaillierten konzeptionellen Unterstützung entstand eine integrierte Systemlandschaft, die über standardisierte Schnittstellen verfügt. Diese ermöglichte die Umsetzung gezielter Prozessautomatisierungen wie:

• Automatisierte Datenfreigabe für Mandanten mit SharePoint und DATEV EO Comfort inklusive Plausibilitätsprüfung und Freigabeworkflows

• Automatische Erinnerungen zur Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement zwischen DATEV EO Comfort und Personio

• Transparente Auswertungen für alle Kanzleibereiche mittels PowerBI

• Automatisierte Fristenaustragungen und Stammdatenpflege in DATEV

Die anhaltende Transformation begleiten wir weiterhin, mit der aktuellen Einführung von Langdock - einer spezialisierten Lösung für die sichere, produktive Nutzung von KI im Unternehmen.

Innerhalb kurzer Zeit wurden messbare Erfolge erzielt: ASG profitiert heute von klaren, digitalen Prozessen mit bewusster Transparenz, geringerem manuellen Aufwand und einer hohen Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Über 15 Prozesse sind bereits erfolgreich automatisiert und live, die Datenqualität konnte optimiert werden, und Entscheidungsprozesse laufen schneller und sicherer ab.

ASG ist nun zukunftsorientiert aufgestellt, um langfristig von intelligenten und sicheren KI-Lösungen zu profitieren.