Intelligente Zeiterfassung für Steuerberater

Mit „Meine:Zeit“ wurde eine intelligente Lösung zur automatisierten Zeiterfassung entwickelt, die den manuellen Aufwand auf ein Minimum reduziert und gleichzeitig Fehlerquellen minimiert. Die Anwendung nutzt KI, um Aktivitäten zu analysieren, Zeiten automatisch zuzuordnen und die Zeiterfassung so angenehm wie nie zuvor zu gestalten.
Beteiligte aus dem Team

< 5

Minuten
Täglicher Aufwand zur Zeiterfassung

Date

March 2023

Role

Role name

Ausgangslage

In nahezu allen Branchen stellt die tägliche Zeiterfassung ein leidiges Thema dar: Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeit oft manuell dokumentieren, getrennt nach Kunden und Projekten. Dieser Vorgang ist fehleranfällig, zeitintensiv und wird häufig vernachlässigt – insbesondere bei E-Mail-Kommunikation, spontanen Meetings oder durch verspätetes Eintragen. Studien wie „Time is Money“ zeigen: Bis zu 38% der abrechenbaren Stunden werden nicht ordentlich erfasst.

Kevin Wessel - atflow GmbH
Kevin
Entwickler für individuelle Business-Anwendungen
Kevin Wessel - atflow GmbH

Herausforderung

Gesucht wurde eine Lösung, die die Erfassung von Arbeitszeiten vollständig automatisiert, dabei den tatsächlichen Arbeitsalltag abbildet und gleichzeitig eine präzise und rechtssichere Dokumentation gewährleistet. Die Lösung sollte nicht nur Erinnerungsstützen liefern, sondern eine echte Entlastung bieten – sowohl für die Mitarbeitenden als auch für das Controlling.

Lösung

atflow entwickelte mit „Meine-Zeit“ eine App, die über bloßes Aktivitätstracking hinausgeht:

  • Mithilfe von KI und smarten Algorithmen erkennt die App automatisch Programme und Tätigkeiten, ordnet diese konkreten Aufträgen zu und übermittelt sie nach Bestätigung durch den Nutzer direkt an DATEV.
  • Ergänzt wird die Lösung durch nützliche Features wie:
  • Tagesübersicht über noch unvollständige Zeiterfassungen
  • Stoppuhrfunktion für manuelle Eintragungen
  • Intuitive Benutzeroberfläche für einfache Bedienung

Ergebnisse

Die manuelle, oft frustrierende Zeiterfassung wurde durch eine intelligente Lösung ersetzt, die in weniger als einer Minute am Tag erledigt ist.

  • Mitarbeiter erleben eine spürbare Entlastung im Alltag.
  • Zeiten werden präzise erfasst, Umsatzverluste durch lückenhafte Dokumentation deutlich reduziert.
  • Unternehmen profitieren von gesicherter Abrechnung und höherer Datenqualität.

Die Nutzung von „Meine-Zeit“ führt zu einer messbaren Effizienzsteigerung und sichert gleichzeitig wirtschaftliche Potenziale – ganz ohne Mehraufwand.

Nina Weis
Steuerassistentin
Meine Zeit

Normalerweise ist die Zeiterfassung das Erste, was ich vergesse oder vor mich herschiebe. Mit diesem Tool brauche ich keine Notizen mehr und bin in weniger als einer Minute fertig. Das Beste: Ich muss nur noch bestätigen, was die Software mir ohnehin schon richtig vorschlägt. Es ist fast so, als würde jemand für mich mitschreiben und meine Zeiten für mich eintragen

Ergebnisse

Die manuelle, oft frustrierende Zeiterfassung wurde durch eine intelligente Lösung ersetzt, die in weniger als einer Minute am Tag erledigt ist.

  • Mitarbeiter erleben eine spürbare Entlastung im Alltag.
  • Zeiten werden präzise erfasst, Umsatzverluste durch lückenhafte Dokumentation deutlich reduziert.
  • Unternehmen profitieren von gesicherter Abrechnung und höherer Datenqualität.

Die Nutzung von „Meine-Zeit“ führt zu einer messbaren Effizienzsteigerung und sichert gleichzeitig wirtschaftliche Potenziale – ganz ohne Mehraufwand.

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Normalerweise ist die Zeiterfassung das Erste, was ich vergesse oder vor mich herschiebe. Mit diesem Tool brauche ich keine Notizen mehr und bin in weniger als einer Minute fertig. Das Beste: Ich muss nur noch bestätigen, was die Software mir ohnehin schon richtig vorschlägt. Es ist fast so, als würde jemand für mich mitschreiben und meine Zeiten für mich eintragen

“Ich konnte nie etwas mit stumpfen, manuellen Aufgaben anfangen. Die haben mich nicht nur gelangweilt, sondern richtig genervt. Also hab ich angefangen, mir selbst kleine Automatisierungslösungen zu bauen. Nebenbei war klar: Projektmanagement, Abstimebe nangweiltangweilt mrd.”

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